کارت RFID چیست ؟

کارت RFID – در دنیای امروز با پیشرفت تکنولوژی برای شناسایی اتوماتیک و بدست آوردن اطلاعات بدون دخالت بشر راه های زیادی فراهم شده است که نیاز آن در بخش های مختلف زندگی و کاری حس می شود.

به جمیع این تکنولوژی ها که برای شناسایی خودکار استفاده می شود Auto ID می گویند.

تاکنون تکنولوژی های گوناگونی برای Auto ID راه اندازی شده است که کارت RFID ، تشخیص صدا ، بیومتریک و … نمونه هایی در این حیطه هستند.

در ادامه با کارت RFID دستگاه حضور غیاب بیشتر آشنا خواهیم شد.

نحوه عملکرد کارت های RFID بر اساس فرکانس رادیویی می باشد که کارایی آن بر اساس تگ و کدخوان که ارتباط آن ها را امواج رادیویی برقرار می کنند.

کارت حضور و غیاب در انواع و مدل های مختلفی در بازار عرضه شده ، که برخی از آنان عبارتنند از :

۱۲۵k/hz –mifare  و …

این کارت ها در همه ی مدل های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو قابل تعریف می باشد ولی معمولا کاربرد آن برای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی است زیرا مجموعه هایی که پرسنل آنها در اثر شرایط کاری اثر انگشتشان ازبین می رود کارت تعریف می کنند.

(البته پیشنهاد ما برای این نوع صنف کاری ها دستگاه های تشخیص چهره می باشد.)

نحوه عملکرد کارت در دستگاه حضور و غیاب

برای تعریف آن به منوی مربوطه دستگاه میریم و کارت را جلوی سنسور دستگاه می گیریم و نیازی به تماس بین دستگاه و کارت نمی باشد.(این کارت ها به کارت بدون تماس نیز معروف می باشند.)

مرجع مقاله: www.faratechno.com

چگونه باید گزارشی در مورد حضور نوشت

نظام مدرسه حضور دانش آموز را مطابق با قوانین ایالتی پیگیری می کند که قدری متنوع است. در ماین، به طور مثال، بچه های ۷ تا ۱۶ سال باید در مدرسه حضور داشته باشند. یک بچه حداقل ۷ ساله که هنوز مرحله ششم را تمام نکرده است اگر ۷ روز آموزشی را در سال تحصیلی یا ۵۵ روز آموزشی را در یک ترم از دست بدهد به عنوان کسی که عادت به غیبت از مدرسه دارد شناخته می شود.غیبت های موجه برای دانش آموز محسوب نمی شود بنابراین اکثر گزارش های غیبت شامل اطلاعات دانش آموز،تذکرات راجع به غیبت های موجه و غیر موجه است. 

پیگیری حضور غیاب

یک فرم حضور و غیاب آزاد را دانلود کنید، مانند « فرم حضور در کلاس ماهانه» یا « گزارش هفتگی حضور دانش آموزان» که در سایت Vertex42.com  دردسترس است یا « گزارش حضور خانه و مدرسه» از Lake Countyy ISDD 

یک گزارش حضور را در اکسل ، ورود یا برنامه دیگری که فرم بر آن مبنا طراحی شده است، باز کنید. اطلاعات را به صورت روزانه یا هفتگی وارد کنید، اسامی دانش آموزان ، تاریخ های غیبت، تاریخ های حضور، دلایل غیبتت موجه و هر چیز دیگری را که نیاز است در مورد غیبت های دانش آموز مورد توجه قرار گیرد نوشته و پیگیری کنید.. با منشی در محدوده تان برای تعیین هر نیازمندی اضافی برای پیگیری مشورت کنید.

اگر ترجیح میدهید که با دست بنویسید یک نمونه را باز کنید و آن را چاپ کنید.

آماده کردن گزارش حضور

اگر در بخش شما یک سیستم الکترونیکی وجود دارد اطلاعات تان را به عنوان ناظر ثبت یا آپلود کنید. همه اطلاعات را در یک دیسک ذخیره یا آرشیو کنید تا در مواردی که ثبت شما شکست خورد یا یک فایل خراب شد به مشکل برنخورید.

گزارش ماهانه را آماده کنید. اطلاعات را از فرم حضور و غیاب روزانه یا هفتگی خودتان پر کنید. یک کپی پیش خودتان نگهدارید و اصلی را به عنوان  ناظر ثبت کنید.

گزارش خودتان را با خلاصه کردن اطلاعات در یک دوره زمانی خاص ایجاد کنید مانند فصل، یک دوره ۳ ماهه یا ۶ ماهه. حداقل اطلاعات پس زمینه باید موراد زیر را در بربگیرد: نام شما و دوره ای که درس می دهید، تاریخ شروع و پایان دوره گزارش دهی، نام هر دانش آموز، شماره شناسایی، سطح تحصیلی و نیز وابستگی به اقلیت های قومی دانش آموز در صورت نیازاطلاعات پر شده را برای هر دانش آموز وارد کنید: لیست کل روزها در دورهگزارش، تعداد روزهای که حاضر بوده است، تعداد روزهایی که غایب بوده است، و توضیحی راجع به کلل غیبت های موجه و غیر موجه. در صورت نیاز بخش تعداد دفعاتی که هر دانش آموز در کلاس دارای تاخیر بودهه است.

از گزارش کپی بگیرد یکی را برای خودتان نگه دارید و اصلی را به اداره بفرستید.

برنامه های انگیزشی حضور به موقع کارمند

کارکنان انجام شغلشان را بر مبنای شرح شغل و مقدار پیش بینی شده ساعت کار در روز مورد بررسی قرار می دهند.گاهی اوقات شغلی می تواند اضطراب آور باشد. وقتی شما نیاز دارید بیش از حد توان کارکنان از آنها کار بخواهید ممکن است دریابید که آوردن آنها هر روز سر کار می تواند دشوار باشد. برنامه های انگیزشی حضور و غیاب کارکنان به این منظور طراحی شده اند که به کارکنان کمک کند تا دریابند برای کاری که انجام میدهند مورد قدردانی قرار میگیرند و به آنها اجازه دهد بدانند چقدر شرکت سختی های انجام کار تحت فشار را درک می کند.

برنامه جانشینی در روز مرخصی با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

کارکنانی که هر روز سر کار می آیند و مرخصی نمی گیرند باید برای فداکاری شان پاداش دریافت کنند. برنامه ای ایجاد کنید که کارکنان بتوانند برای روزهای مرخصی مقداری نقدی در پایان هر فصل جانشین کنند. کارکنان ممکن است تصمیم بگیرند که اجازه دهند روزهای مرخصی شان را منتقل کنند یا ما به ازای نقدی آنها را دریافت کنند. این می تواند یک برنامه تشویقی ارزشمند باشد مخصوصا برای کارکنانی که در کل سال مرخصی نمی گیرند و روزها شان را ذخیره می کنند.

زمان فردی مازاد

حضور و غیاب - زمان فردی می تواند برای کارکنان ارزشمند باشند زیرا اجازه میدهد می توانند فرصتی برای صحبت کردن سرکار بدون دلیل خاصی بیابند. یک برنامه تشویقی حضوری که می تواند موثر باشد افزودن یک چهارم روز فردی مازاد به محاسبه معمول هر ماهی است که کارمندان از مرخصی استفاده نمی کنند. کارمند احساس می کند که دارد یک روز مرخصی ایجاد می کند. شرکت نیز فقط زمانی پاداش خواهد داد که ۳ روز فردی اضافی در سال ایجاد شود. این امر می تواند یک مشوق برای کمک کردن به کارمند باشد در جهت کارکردن در مقابل گرفتن مرخصی بدون حقوق.

نهار آماده 

یک برنامه پاداش حضور می تواند به عنوان فرصتی برای اضافه کردن کمی سبک سری در محیط کار نیز باشد. یک نهار آماده در ابتدای فصل برای کارکنانی که در فصل قبلی حضور کامل داشتند، به عنوانن روشی برای تشخیص تلاش کارمند و تشویق تعامل با کارمند ارائه دهید. این نهار می تواند چیزی بهه سادگی یک پیتزا با ساندویچ باشد. در مدتی که کارمندان می دانند اگر سرکار بیایند می توانند روی آن حساب کنند ، می تواند یک مشوق قوی محسوب شود.

گرد آوری شده توسط: شرکت مهندسی و بازرگانی فراتکنو

چطور می توان با مشکلات غیبت کارکنان برخورد نمود؟

یکی از مشکل ترین مسایل یک کارفرما سر و کار داشتن با چگونگی مدیریت مشکل غیبت کارمند است که سیستم های کنترل تردد مشکل غیبت را حل کرده است.تقریبا هر کسی زمانی تاخیر داشته است اما این امر وقتی به مشکل تبدیل می شود که با منافع اقتصادی همراه با جریان نرمال کسب و کار تداخل کند. دلایل زیادی غیبت از محیط کاری وجود دارد – بیماری، خواب ماندن، تاخیرهای ترافیکی یا مشکلات مرتبط با شرایط کاری شغل. به منظور حل این مسائل، شما نیاز به صبر، غمخواری و یک نگرش مبتنی بر همکاری خواهید داشت. به مشکل غیبت کارمند تا حد امکان زود توجه کنید. با کارمند به طور خصوصی دیدار کنید و به او فرصت دهید تا دلایل مشکل غیبتش را برای شما توضیح دهد. اگر دلیل مبنای پزشکی دارد شما می توانید با مهربانی به او در مرتفع کردن مشکل کمک کنید.

هر گفتگویی را با کارمند در رابطه با مسائل غیبت مستند کنید.

یادداشتی از زمانها و تاریخ اخطارهای گفتاری بنویسید.

سیاست شرکت را به کارمند یادآوری کنید.

یک راه حل عملی برای حل مشکل غیبت را مورد بحث قرار دهید.

شما می توانید به کارمند یک چهارچوب زمانی بدهید که در آن مشکل غیبتش را حل کند.

انعطاف پذیر و منصف باشید،

به کارمند فرصت انتخاب برای رسیدن به زمان بندی مورد نظر را بدهید.

کارمند را به سمت توافق سوق دهید. به او توضیح دهید که شما می خواهید مساله غیبت را حل کنید اما شرکت می تواند عکس العمل نشان دهد در صورتی که او با این توافق همراه نشود.

اخطارها و هشدارها

هر توافقی برای مورد توجه قرار دادن این مشکل باید مشخص کند چه قدمهایی را کارمند باید بردارد تا در زمان مشخص شروع به کار کند. همچنین باید مشخص شود چه نتایجی اگر این مساله تا زمان معلومی حل نشود ممکن است حاصل شوند. این را در پرونده پرسنلی کارمند درج کنید.

گرد آوری شده توسط: شرکت مهندسی و بازرگانی فراتکنو

باطری بک آپ دستگاه حضور و غیاب

باطری بک آپ-بار ها پیش آمده که در حال استفاده از یک وسیله الکتریکی بوده ایم و ناگهان برق قطع می شود.

وظیفه باطری بک آپ در دستگاه حضور و غیاب  این است که در زمان وجود برق، باطری شارژ شده و در صورت قطع برق امکان استفاده از دستگاه حضور و غیاب را برای ما فراهم کند.

این نوع یوپی‌اس‌ها از برق شهر استفاده می‌کنند اما به محض قطع برق، یوپی‌اس توان مصرف کننده (دستگاه حضور و غیاب) را از طریق باطری تامین می کند.

مدت زمان استفاده ، با توجه به نوع دستگاه و باطری متفاوت است.

انواع باطری بک آپ در دستگاه حضور و غیاب:

۱-باطری داخلی (ups internal)

۲-باطری خارجی (ups external)

فواید و مشخصات باطری بک آپ در دستگاه های حضور و غیاب:

* در زمان قطع برق امکان تردد با دستگاه فراهم می شود.

* زمان شارژدهی بین ۴ – ۲ ساعت برای باطری های داخلی و ۸ – ۶ ساعت برای باطری های خارجی

* جلوگیری از اشتباهات دستی توسط اپراتور

* امکان شارژ اتوماتیک باطری

* دارای باطری های لیتیوم یونی

* روشن یا خاموش کردن باطری به صورت دستی

* دارای چراغ LED برای نمایش اتمام شارژ و زمان استفاده از باطری

* دارای خروجی های ۵ ولت و ۱۲ ولت ۲ آمپری با ظرفیت های  ۸/۱۴wh و ۲/۲۲wh

باطری ها و یو پی اس ها در انواع و مدل های مختلفی در بازار موجود است.بعضی از باطری ها در ابعاد بزرگ هستند که از آنها که برای مجموعه های بزرگ استفاده می شوند که برق مصرفی آن ها را در مجموعه تامین می کند و برخی از آن ها در سایز های بسیار کوچک می باشند مانند ساعت ها و … که نیروی لازم را برای عملکرد آن تامین می کنند.

گرد آوری شده توسط: شرکت مهندسی و بازرگانی فراتکنو

دستگاه حضور و غیاب UF100 :

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی مدل uf100 که سری uface دستگاه های حضور و غیاب می باشد . قابلیت شناسایی از طریق تشخیص چهره و اثرانگشت را فراهم می کند.این دستگاه کامل ترین و جدید ترینن دستگاه حضور و غیاب می باشد.همچنین سایر مشخصات این دستگاه حضور و غیاب را می توانید از جدولل زیر دریافت کنید.همچنین همراه این دستگاه دو نرم افزار حضور و غیاب و حقوق دستمزد به صورت رایگان ارائهه  می شود.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی 

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست ؟
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش کارایی سیستم های بیومتریک سنسورهای تشخیص اثرانگشت در میانن ساعت های حضورو غیاب جایگاه بسیار والایی را یافتند. زیرا امنیت بالاتر و اطمینان بیشتری را برای مدیرانن  فراهم میکردند.

انواع دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
۱- دستگاه حضور و غیاب فقط اثرانگشتی: با قرار دادن انگشت بر روی سنسور تشخیص اثرانگشت دستگاهه حضور و غیاب و مقایسه آن با نمونه ثبت شده از قبل در سیستم ساعت ورود و خروج ثبت می شود.
۲- دستگاه حضور و غیاب کد و اثرانگشت: در این دستگاه حضور و غیاب پس از وارد کردن کد پرسنلی از رویی کیبورد دستگاه انگشت را بر روی سنسور قرار داده تا در صورت تطابق با نمونه موجود قبلی از آن شماره کدد ساعت تردد ثبت شود. سرعت تشخیص در این حالت از نوع فقط اثرانگشتی بالاتر است. حداکثر یک ثانیه
۳- ساعت حضور و غیاب کارتی و اثرانگشتی: این ساعت ها شامل انواع کارتها میباشد که پس از کارت زنیی  انگشت نمونه برداری شده را روی سنسور قرار میدهند تا مطابقت داده شده و زمان ثبت شود.

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره چیست ؟
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها ومحیط های نظامی خاص و … موردد استفاده قرار می گیرد.دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا هماننددستگاه حضور و غیاب اثر انگشتت می باشد اماتشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد درر صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد. دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره شرکت افق فرا ویژن(OFV)با استفاده از دو دوربیین بسیار قوی پرسنل راا شنایی کرده و حتی قادر است چهره را از فاصله ۶۰سانتیمتری تشخیص دهد و همان طور که دستگاه هایی حضوروغیاب پانچی بعد ازمدتی حذف و دستگاه های حضور و غیاب بار کد روی کار آمد و سپس بارکدد حذف و دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس مورد استفاده قرار گرفت اینک نوبت به آن رسیده که اثرر انگشت کنار رفته و این تکنولوزی کارا یعنی حضوروغیاب تشخیص چهره جایگزین تکنولوژی اثر انگشت گردد.

دستگاه حضوروغیاب پانچی چیست ؟

اولین دستگاه حضور و غیاب شامل دستگاههای حضور و غیاب پانچی بودند که با ثبت تاریخ و ساعت ورود هر شخص بر روی یک کارت مخصوص که شامل جدول ایام هفته بود ساعت تردد را مشخص میکردند درر پایان هر ماه اپراتور موظف بود با جمع بندی ساعتهای ورود و خروج از روی این کارتها کارکرد افراد را محاسبهه نماید که کاری بس زمانبر و مشکل بود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی چیست ؟

بعد از دستگاههای حضورو غیاب پانچی اولین دستگاه حضور و غیاب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروجها در حافظه سیستم ذخیره میشدندد و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند. در آغاز ساختت این سیستم ها برنامه ها تحت Doss طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند.

اما امروزه نرم افزار دستگاه حضورغیاب اغلب تحت ویندوز طراحی میشوند و اطلاعات بسیاری را از این ورود و  خروجها در اختیار مدیران قرار میدهند.

در این سیستم ها (کارتی) به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد. و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره ترددد  نامیده میشود اطلاعات ورود و خروج افرد از هم تفکیک میشد.

دستگاه حضوروغیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شدند مانند:

۱- ساعت های بارکدی حضور و غیاب (با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت وود و خروج ثبت میشود)

۲- ساعت های کارتی حضور و غیاب بدون تماس (با گرفتن کارت بدون تماس در فاصله حداکثر ۱۰ سانتی  متریکارتخوان دستگاه ساعت تردد فرد ثبت میشود)

۳- ساعت های حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه  ساعت ثبت می شود)

۴- ساعت های حضورو غیاب بدون تماس با تگ (تگ یه قطعه مانند جا سوئیچی و یا هر شی دیگری که در داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده میباشد که همانند کارت بدون تماس با گرفتن آن مقابل دستگاهه ورود و روج فرد ثبت میشود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارتها میباشد.)

دستگاه حضور و غیاب جیست ؟

سیستم حضور و غیاب یا ساعت حضور غیاب دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در  یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.

پیش از ساخت دستگاه حضور و غیاب ورود و خروج ها در دفتر حضور و غیاب ثبت میشدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشت ها ورود و خروج افراد محاسبهه  می شدند.

نکته: ورود و خروج شامل ساعت حضور- مرخصی ساعتی- ساعت خروج – ماموریت و … است

دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی ، حضوروغیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیردد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمان های ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

دستگاه حضور و غیاب یا سامانه حضور و غیاب عبارتست از سیستمی که به شرکت های مختلف امکان مدیریت زمانبندی و بهره وری نیروهای انسانی خود را می دهد. ساختار های مربوط به دستگاه حضور و غیاب بر اساس نیاز های سازمانی شرکت های مختلف، شامل المان های متفاوتی است که بر اساس نوعع تقاضای هر مجموعه، می تواند ترکیبی از فاکتورهای مورد توجه منابع نیروی انسانی بوده و در نتیجهف خروجیی منعطفی را ارائه دهد.